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1. 이메일 및 문서 작성 자동화
📧 빠른 시간안에 이메일 작성
- 활용법: ChatGPT에게 메일의 주제와 간단한 키워드만 입력하면, 내가 원하는 자연스럽고 예의 바른 이메일 초안을 받아 선택까지 할 수가 있다.
- 예시: "거래처에 회의 일정을 안내하는 이메일을 작성해줘, 라는 문구가 작성을 하면 간편하게 작업을 할 수 있습니다
- 효과: 반복적인 이메일 작성 시간을 줄여줍니다.
📄 보고서 및 간편한 문서 초안 작성
- 활용법: 긴 보고서나 기획서의 초안을 ChatGPT를 통해 빠르게 작성할 수 있습니다.
- 예시: "신제품 출시 기획안의 초안을 만들어줘."
- 효과: 초기 구상에 필요한 시간을 단축하고, 문서의 틀을 잡는 데 도움을 줍니다.
2. 일정 관리 및 업무 계획 세우기
📅 효율적인 일정 정리
- 활용법: 하루, 주간 또는 월간 일정에 따라 중요한 업무를 우선순위에 맞게 정리해줍니다.
- 예시: "이번 주 프로젝트 일정과 우선순위를 정리해줘."
- 효과: 중요한 업무를 놓치지 않게 도와주며, 일정 관리의 부담을 줄입니다.
📋 할 일 목록(To-Do List) 생성
- 활용법: 해야 할 일을 입력하면 ChatGPT가 체계적으로 목록을 만들어줍니다.
- 예시: "오늘 해야 할 일 목록을 시간 순서대로 정리해줘."
- 효과: 업무를 시각화해줌으로써 효율적으로 업무를 수행할 수 있게 합니다.
3. 자료 조사 및 정보 수집 자동화
🔍 빠른 정보 탐색
- 활용법: 특정 주제에 대해 조사할 때, ChatGPT에게 주요 정보를 요약해 달라고 요청할 수 있습니다.
- 예시: "2025년 IT 트렌드에 대해 간략히 설명해줘."
- 효과: 인터넷 검색 시간을 줄여주고, 필요한 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
🧠 브레인스토밍 및 아이디어 생성
- 활용법: 프로젝트 기획, 마케팅 아이디어, 콘텐츠 주제 등을 ChatGPT와 함께 브레인스토밍할 수 있습니다.
- 예시: "SNS 마케팅을 위한 신선한 콘텐츠 아이디어를 5가지 제시해줘."
- 효과: 창의적인 아이디어가 필요할 때 큰 도움을 줍니다.
4. 회의 준비 및 회의록 작성
📝 회의 아젠다 및 준비 자료 생성
- 활용법: 예정된 회의 주제와 목표를 입력하면, 필요한 아젠다와 준비 자료를 추천받을 수 있습니다.
- 예시: "다음 주 팀 회의 아젠다를 만들어줘."
- 효과: 회의 준비 시간을 단축시켜 줍니다.
✍️ 회의록 자동 생성
- 활용법: 회의 중 메모한 내용을 입력하면 ChatGPT가 깔끔하게 정리된 회의록을 만들어줍니다.
- 예시: "오늘 회의에서 논의된 내용을 요약해줘."
- 효과: 회의 후 정리 시간을 줄여줍니다.
5. 프리젠테이션 자료 및 시각화 지원
📊 프레젠테이션 슬라이드 초안 작성
- 활용법: 발표 주제를 제공하면 ChatGPT가 발표 자료의 초안을 작성해줍니다.
- 예시: "매출 분석 보고서를 위한 발표 자료 초안을 만들어줘."
- 효과: 프레젠테이션 준비에 필요한 시간을 줄여줍니다.
💡 시각 자료 아이디어 제공
- 활용법: 데이터나 보고서를 시각화할 때 활용할 차트나 그래프 형식을 추천받을 수 있습니다.
- 예시: "이번 분기 매출 데이터를 시각화할 좋은 방법을 추천해줘."
- 효과: 데이터를 효과적으로 전달할 수 있게 도와줍니다.
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